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2015第二期:4版
隆力奇:溝通無小事

 是否有這樣的經歷:和別人討論事情時,卻會習慣性地檢查手機簡訊和電子郵件,確保不遺漏訊息?和主管一對一談話時,你只扮演聽眾,不開口說話?閱讀電子郵件時,為了爭取時間,只看前一兩段?這些,看似是在溝通,卻并不是良好的溝通。這些壞習慣會影響你在別人心中的形象,對你的職場生涯也是十分不利的,甚至會阻礙你的進步。

 有人會覺得,我們每天都在與人交流,與人發郵件,這些都是溝通,溝通只是件小事而已。錯!溝通無小事,當你認為溝通是件小事時,那么那些溝通中的壞習慣就會不知不覺地找上你!溝通找不到重點,往往講了很久對方都沒有明白你的意思,溝通時,人家覺得你態度不對等等。

 什么是良好的溝通習慣,我認為有以下幾點:

 一、一次只做一件事。同時執行多重任務,對某些人來說可能沒有問題,但當你在和別人對話的同時你又在做其他事情,那么對談話對象來說,感覺并不會太好。無論你是當面或用手機和人談話,要專注地和對方交談,讓他們覺得自己重要,讓他們感受到我們對他的尊重。 

 二、直視別人的眼睛。研究顯示,眼神的接觸會把真相和尊重傳達給聽者。在談話時直視對方的眼睛,比較容易和他建立良好的關系,并了解他的情緒,以便于更好的溝通,在這里,還有一個小妙招,我們可以看對方的眉心,這樣既避免了尷尬,又能得到尊重他人的效果。

 三、把事情寫下來。俗話說,好記性不如爛筆頭,在面對重要談話前,寫下談話的關鍵要點,可以預防你談話時,漫無重點。在我剛剛進入OEM事業部時,我和客戶電話溝通的時候總是不能好好的抓住重點,再打一次電話詢問對方信息的事情時有發生,這樣的做法無形中也打亂了自己的工作步驟,降低工作效率。后來,經過一段時間的鍛煉和前輩們的教導,我學會了將重點列出來,再與客戶進行溝通,果然,溝通順暢了很多,并且效率得到了很大的提高,可見溝通是需要良好的習慣的。

 四、把事情做個結束。讓人們知道你已經收到訊息,不要讓他們一直等待或猜測。做事情要有始有終。我們是業務部門,最需要的是雙方之間確認清晰,得到一個明確的結果以便大家執行。及時回復是溝通中十分重要的習慣。

 不管是生活中還是工作中,我們都離不開溝通,但我們更需要的是有著良好習慣的溝通,是講求方法注重細節的溝通。讓我們一起養成良好的溝通習慣,提高自己的溝通水平,做懂溝通、會溝通的職場人!

                        (徐鳳緣)

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